Как в ворде создать рамку со штампом

Как в ворде создать рамку со штампом

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Разбиение документа на разделы

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

  • Верхнее — 1,4
  • Левое — 2,9
  • Нижнее — 0,6
  • Правое 1,3

  • 4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Теперь необходимо установить границы страницы.

    1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

    2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

    3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.

    4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

  • Верхнее — 25
  • Нижнее —
  • Левое — 21
  • Правое — 20
  • 5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

    Читайте также:  Как упорядочить список по алфавиту в excel

    Создание штампа

    Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

    1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

    2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.

    3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на .

    4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

    5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

    6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.

    7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

    8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):


    9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

    10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

    Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

    Как сделать фиксированную высоту ячеек

    Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

    1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.

    Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

    2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.

    3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

    На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

    Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.

    Рамки для текста в ворде и колонтитулы

    Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

    Читайте также:  Выгрузка из мое дело в 1с

    Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

    Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

    1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

    2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

    3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .

    4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"

    5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

    6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.

    7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

    8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"

    9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

    10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

    11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".

    12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)

    13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

    14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

    15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

    16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

    Разные колонтитулы в одном документе

    Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

    Читайте также:  Как подключить смарт приставку к компьютеру

    Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

    Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .

    Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

    Как в ворде вставить рамку. Видео

    Когда создавались ГОСТы на оформление документации с использованием рамок и штампов внизу страницы, о персональных компьютерах и программе «Word» еще никто не слышал. Расчет был на то, что человек линейкой будет отмерять размеры на листе и рисовать рамки вручную. Поэтому информации о том, как начертить рамку по госту в программе «Word» на просторах интернета относительно немного.

    Ниже приведена пошаговая (поэтапная) инструкция по расчерчиванию и распечатке рамки в документе «Word»:

    Этап 1. Разделение документа на титульный лист (рамка не нужна) и основные разделы.

    Разделение документа на разные разделы производится по аналогии с тем как описано в статье:

    Как в «Word» (Ворд) в середине документа сделать одну страницу альбомной .

    За исключением того, что менять ориентацию листов нет необходимости.

    Когда документ разделен, нужно отключить повторение нижнего колонтитула в некоторых разделах. Для этого следует во вкладке панели управления «Вставка», нажать « Нижний колонтитул», далее «Изменить нижний колонтитул». В меню конструктора отключить функцию «Как в предыдущем разделе…». Так же можно указать «Особый колонтитул для первой страницы»…

    Разные колонтитулы для разных разделов

    Этап 2. Создание рамки по размерам.

    Для того, чтобы рамка соответствовала ГОСТ следует «отодвинуть» ее от краев документа на следующие расстояния: 20мм*5мм*5мм*5мм.

    Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Настраиваемые поля» и в открывшемся окне указываем необходимые размеры.

    Настраиваемые поля

    Из практики размеры следует установить следующие:

    • Верхнее: 1,4 см;
    • Нижнее: 0,6 см;
    • Левое: 2,9см;
    • Правое: 1,3см.

    После настройки полей переходим во вкладку «Границы страниц» далее «Параметры». В появившемся окне устанавливаем следующую толщину линий:

    Толщина границ

    • Верхнее25пт;
    • Нижнее: 3пт;
    • Левое: 20пт;
    • Правое: 20пт.

    Этап 3. Создание штампа на странице по ГОСТу.

    Открываем редактор нижнего колонтитула, щелкнув двойным кликом левой кнопки мыши в нижней части листа или через меню «Вставка» > «Нижний колонтитул» > «Изменить нижний колонтитул».

    Когда курсор находится в поле нижнего колонтитула, производим вставку таблицы размером 9 столбцов и 8 строк через меню «Вставка» > «Таблица».

    Для всех ячеек следует установить высоту равную 0,5 см.

    Ширину столбцов следует указать следующую слева на право:

    0,7 см; 1 см; 2,3 см; 1,5 см; 1 см; 6,77 см; 1,5 см; 1,5 см; 2 см.

    Теперь следует частично объединить ячейки, как показано на рисунке:

    Штамп по ГОСТ

    Ссылка на основную публикацию
    Интересные частоты для прослушивания
    В случае начала войны с очень большой долей вероятности интернет будет отключен. Так же будут перебои с электричеством, поэтому, единственным...
    Знак принадлежности в маткаде
    Подведем некоторый итог. Математические выражения содержат, как правило, самые различные, в том числе специфичные символы, набор которых в Mathcad выполняется...
    И снова здравствуйте как пишется пунктуация
    1 ответ Фраза «и снова здравствуйте» зачастую используется в разговорной речи в ироничном значении «я вернулся», «это опять я». На...
    Исходник симплекс метода в питоне
    Вчера я защитил курсовую работу по теме «Симплекс-метода» и решил поделиться своими наработками с читателем. Ниже представлена осноная часть пояснительной...
    Adblock detector