Как сжать презентацию для интернета

Как сжать презентацию для интернета

С учетом того, что в презентациях PowerPoint присутствует много изображений, встроенных роликов, диаграмм, таблиц, графиков и другого содержимого, то нет ничего удивительного в том, что файлы получаются довольно большого объёма. Далее приводятся некоторые методы, позволяющие решить вопрос, как уменьшить размер презентации.

Файлы большого размера могут вызывать обеспокоенность. Потребляется много драгоценного дискового пространства, замедляется скорость просмотра, превышается лимит отправки по электронной почте и т.п.

Первое, о чем вы могли бы подумать, когда изучаете вопрос возможности уменьшения размера файла, это об изображениях, и на это есть уважительная причина. Такие файлы могут быть довольно большими. Можно предпринять некоторые шаги для уменьшения их размера, например, применить инструменты сжатия. А вот остальное по-порядку.

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Читайте также:  Взлом пароля архива zip

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint. Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла. Спасибо за внимание!

Как уменьшить размер презентации? Самый простой способ — это сохранить презентацию в формате PDF. Но что делать если данный способ нам не подходит?

Еще один способ — это заранее уменьшать размеры и ухудшать качество изображений , аудио и видео файлов при создании презентации. Но что делать? если презентация уже готова?

Уменьшаем размер изображений в презентации

Открываем презентацию.
Щелкаем по нужному рисунку.
В появившейся вкладке Формат (работа с рисунками) в группе Изменение нажимаем кнопку Сжать рисунки.

Откроется окно Сжатие рисунков.
Выбираем нужный нам размер.
— НD
— Web-качество
— Печать
— Электронная почта

Для максимального сжатия выбираем пункт Электронная почта.

Если хотим сжать все рисунки презентации, то убираем галочку Применить только к этому рисунку. Нажимаем кнопку ОК.

Размер изображений уменьшится, соответственно и уменьшится размер презентации.

Если презентация не содержит аудио и видео файлов или нам достаточно только сжатия изображений, то можно использовать другой способ.

Сохраняем презентацию Файл > Сохранить как > Обзор.
В появившемся окне нажимаем кнопку Сервис, в выпадающем меню выбираем пункт Сжать рисунки.

Откроется уже знакомое нам окно Сжатие рисунков.
Выбираем нужное нам качество, затем кнопку ОК, затем кнопку Сохранить.

ВАЖНО:
Не заменяйте оригинал презентации при сохранении а сохраните как копию. Иначе, вернуть все обратно в случае если что то пойдет не так, уже не получится.

Уменьшаем размер аудио и видео файлов в презентации

Откройте презентацию (если она не открыта), содержащую аудио или видео файлы.
На вкладке Файл нажимаем кнопку Сведения, а затем в разделе Размер файлов мультимедиа и производительность щелкните элемент Сжать файлы мультимедиа.

Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.
Качество презентации. Этот вариант обеспечивает экономию места на диске при сохранении приемлемого качества аудио- и видеозаписи.
Качество для Интернета. В этом случае качество сравнимо с качеством данных мультимедиа, передаваемых через Интернет в потоковом режиме.
Низкое качество. Используйте этот вариант для экономии места на диске, например при отправке презентаций по электронной почте.

Далеко не всегда можно развернуться на широкую ногу при создании презентации в PowerPoint. Либо регламент, либо еще какие-то условия могут жестко регулировать итоговый размер документа. А если он уже готов – что делать? Придется проделать немалую работу, чтобы сжать презентацию.

«Ожирение» презентации

Само собой, простой текст дает документу столько же веса, сколько и в любом другом проекте пакета Microsoft Office. И чтобы чисто печатной информацией добиться большого размера, нужно будет забить огромный объем данных. Так что это можно оставить в покое.

Основной поставщик веса для презентации – это, конечно же, сторонние объекты. В первую очередь – медиафайлы. Вполне логично, что если напичкать презентацию широкоформатными картинками с разрешением 4К, то итоговый вес документа может неслабо удивить. Круче эффект будет только в том случае, если на каждый слайд залить по одной серии «Санта-Барбары» в хорошем качестве.

Читайте также:  Диски на газель trebl отзывы

И дело не всегда только в итоговом размере. От крупного веса документ очень сильно страдает и может терять в производительности при демонстрации. Особенно это будет ощущаться, если изначально проект создавался на мощном стационарном ПК, а показывать его принесли на обычном бюджетном ноутбуке. Так и до зависания системы недалеко.

При этом, редко кто заботится о будущем размере документа заранее и сразу форматирует все файлы, снижая их качество. Потому оптимизировать свою презентацию стоит в любом случае. Существует несколько способов это сделать.

Способ 1: Специализированное ПО

Проблема падения производительности презентаций из-за веса действительно серьезная, так что программного обеспечения для оптимизации таких документов хватает. Наиболее популярной и простой является NXPowerLite.

Сама программа условно-бесплатная, при первом скачивании можно оптимизировать до 20 документов.

    Для начала работы следует перетащить нужную презентацию в рабочее окно программы.

Можно выбрать уже готовый вариант. Например, «Экран» позволит базово оптимизировать все изображения, сжав их до размера экрана пользователя. Актуально, если в презентацию вставлялись картинки в 4К. А вот «Мобильный» произведет глобальное сжатие так, чтобы можно было без проблем посмотреть на смартфоне. Вес будет соответствующим, как, в принципе, и качество.

Ниже всех находится вариант «Пользовательская настройка». Он разблокирует соседнюю кнопку «Настройки».

Здесь можно самостоятельно настроить параметры оптимизации. Например, можно указать разрешение для фотографий в документе. 640х480 может оказаться вполне достаточно. Другой вопрос, что многие картинки могут значительно испортиться при таком сжатии.

  • Останется лишь нажать на кнопку «Оптимизировать», и процесс произойдет автоматически. После окончания в папке с исходным документом появится новый со сжатыми изображениями. В зависимости от их количества, размер может уменьшиться как незначительно, так и вплоть до двукратного облегчения.
  • К счастью, при сохранении автоматически создается копия исходного документа. Так что первоначальная презентация не пострадает от таких экспериментов.

    NXPowerLite очень хорошо оптимизирует документ и сравнительно щадяще сжимает картинки, и результат выходит намного лучше, чем в с следующем способе.

    Способ 2: Встроенные методики сжатия

    В PowerPoint встроена своя система сжатия медиафайлов. К сожалению, она также работает только с изображениями.

      Для этого в готовом документе нужно войти во вкладку «Файл».

    Здесь нужно выбрать «Сохранить как…». Система потребует указать, где конкретно сохранять документ. Можно выбрать любой вариант. Предположим, это будет «Текущая папка».

    Откроется стандартное окно обозревателя для сохранения. Стоит отметить здесь небольшую надпись возле кнопки согласия на сохранение – «Сервис».

    Если нажать сюда, откроется меню. Последний пункт как раз так и называется – «Сжать рисунки».

    После нажатия на этот пункт откроется специальное окно, которое предложит выбрать качество, в котором после обработки останутся картинки. Вариантов много, и они идут в порядке снижения размера (и, соответственно, качества) сверху вниз. Программный размер изображений в слайдах не изменится.

  • После выбора устраивающего варианта нужно нажать «ОК». Система вернется к обозревателю. Рекомендуется сохранять работу под другим названием, чтобы было, к чему вернуться в случае, если результат не устроит. Через какое-то время (зависит от мощности компьютера) по указанному адресу появится новая презентация со сжатыми картинками.
  • В целом, при использовании даже самого серьезного сжатия, обычные картинки среднего размера не пострадают. Сильнее всего это может сказаться на изображениях формата JPEG (который очень любит пикселизацию даже при минимальном сжатии) высокого разрешения. Так что лучше всего предварительно вставлять фотографии в формате PNG – они хоть и весят больше, но зато сжимаются лучше и без потери визуальной красоты.

    Способ 3: Вручную

    Последний вариант подразумевает самостоятельную комплексную оптимизацию документа по различным направлениям. Этот способ предпочтителен тем, что всевозможные программы чаще всего работают только с картинками. Но ведь в презентации много что может иметь изрядный размер. Вот на что стоит обратить внимание в процессе работы.

    • В первую очередь, изображения. Стоит любым доступным образом снизить их размеры до минимального уровня, ниже которого уже будет очень страдать качество. Вообще, каким бы ни было большим фото, при вставке оно все равно занимает стандартные размеры. Так что в большинстве случаев сжатие фоток в итоге не ощущается визуально. Зато, если в каждом документе так обрезать по картинке, то вес может значительно снизиться. Но вообще, лучше всего данный пункт выполнять автоматическими средствами, которые указаны выше, а уже остальными файлами заниматься лично.
    • Рекомендуется отказаться от использования в документе файлов в формате GIF. Они могут иметь очень значительный вес, вплоть до десятков мегабайт. Отказ от таких изображений положительно скажется на размере документа.
    • Далее – музыка. Можно и здесь найти пути обрезать качество аудио, снизив битрейт, снизив длительность и так далее. Хотя вполне хватит стандартной версии в формате MP3 вместо, например, Lossless. Ведь средний размер самого распространенного вида аудио – около 4 Мб, тогда как во Flac вес может измеряться десятками мегабайт. Также будет полезным убрать ненужное музыкальное сопровождение – снять «тяжелые» звуки со срабатывания гиперссылок, сменяющиеся музыкальные темы и так далее. Вполне достаточно одного фонового аудио для презентации. Особенно сильно это касается вероятной вставки голосовых комментариев от ведущего, что будет неслабо прибавлять веса.
    • Еще важный аспект – видео. Здесь достаточно просто – следует либо заливать клипы меньшего качества, либо добавлять аналоги с помощью вставки через интернет. Второй вариант в целом уступает вставленным файлам, зато во много раз снижает итоговый размер. Да и вообще важно знать, что в профессиональных презентациях если и находится место для видеовставки, то чаще всего не более одного клипа.
    • Самый полезный способ – оптимизировать структуру презентации. Если пересмотреть работу несколько раз, почти в каждом случае может оказаться, что часть слайдов можно вообще вырезать, скомпоновав несколько в один. Такой подход лучше всего сэкономит место.
    • Следует вырезать или свести к минимуму вставки тяжелых объектов. Особенно это касается вставки одной презентации в другую и так далее. Это же касается связывания с другими документами. Даже при том, что сам вес презентации от такой процедуры будет меньше, это не отменяет того, что по ссылке все равно придется открывать сторонний файл крупного размера. И это будет существенно нагружать систему.
    • Лучше всего использовать встроенные типы дизайнов в PowerPoint. Они и выглядят хорошо и оптимизированы отлично. Создание собственного стиля с уникальными изображениями крупного размера как раз и приводит к росту веса документа в арифметической прогрессии – с каждым новым слайдом.
    • В конце концов, можно заняться оптимизацией процедурной части демонстрации. Например, переработать систему работы гиперссылок, облегчив всю структуру, убрать анимацию с объектов и переходов между слайдами, вырезать макросы и так далее. Уделять внимание стоит всем мелочам – даже простое сжатие в размере управляющих кнопок раза в два поможет скинуть пару мегабайт в длительной презентации. Все это в совокупности вряд ли существенно снизит вес документа, однако значительно ускорит его демонстрацию на слабых устройствах.
    Читайте также:  Как переместить фотки с айфона на комп

    Заключение

    В конце стоит сказать, что все хорошо в меру. Чрезмерная оптимизация в ущерб качеству снизит эффект от демонстрации. Так что важно искать удобный компромисс между снижением размера документа и неприглядностью медиафайлов. Лучше лишний раз вообще отказаться от определенных компонентов, либо же найти им полный аналог, чем допустить нахождение на слайде, например, жутко пикселизированной фотографии.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Как сделать цвет в автокаде
    У многих возникает вопрос, «Как в Автокаде сделать белый фон?». На самом деле все очень просто. При начальных настройках пространство...
    Как сделать нумерацию страницы в ворде
    Microsoft Word — одна из самых часто используемых программ для работы с текстовыми документами. Когда текст слишком большой, для комфортной...
    Как сделать обратную матрицу в excel
    Приложение Excel выполняет целый ряд вычислений, связанных с матричными данными. Программа обрабатывает их, как диапазон ячеек, применяя к ним формулы...
    Как сделать цитату в html
    Цитата — дословная выдержка (отрывок) из какого-либо текста с указанием авторства или источника. Цитаты обычно используются на сайтах, где периодически...
    Adblock detector