Как создать список литературы в word 2007

Как создать список литературы в word 2007

В последнее время возросли требования по оформлению рефератов, курсовых и дипломных работ. В оформлении такого рода работ важное место отводится правильному оформлению списка использованной литературы и ссылок на источники в тексте работы.

Но, если сделать это вручную не составит особого труда, то выполнение этой работы на компьютере может потребовать некоторых усилий. Поскольку именно этому моменту (оформление ссылок и списка литературы) пользователи уделяют недостаточно внимания, и связано это с тем, что такие работы носят периодический характер и именно в тот период, когда «итак ни на что не хватает времени».

Автоматизация составления списка литературы

Между тем в Word 2007 предоставляется возможность автоматизировать процесс создания ссылок и оформления списка литературы. Данный навык потребуется не только при написании значительных по объему и занимаемому времени трудов, но при работе с небольшими текстами.

Ссылки на литературные источники могут оформляться по-разному, но в соответствии со стандартами. Например, ссылка может представлять собой числовое значение, заключенное в квадратные или круглые скобки и располагается после текста цитаты. А может быть в виде краткой записи авторов или названия источника с указанием года его издания. Какой способ оформления ссылки использовать зависит от конкретных требований по оформлению документов.

Список литературы обычно располагается в конце документа и представляет собой список источников, на которые автор документа ссылается или которые цитирует в своей работе. Функция «ссылки и списки литературы» доступна во вкладке «Ссылки» в разделе «Ссылки и списки литературы».

При создании ссылок и списка литературы предлагается выполнить ряд действий в следующем порядке:

  • Добавление нового источника в список компьютера
  • Копирование нужных источников в текущий список
  • Вставить ссылку
  • Создание списка литературы

Добавление нового источника в список компьютера

Для создания ссылок и списка литературы, прежде всего, надо добавить источники в компьютерный список. Для этого нужно нажать на кнопку «Вставить ссылку» и в выпадающем меню выбрать «Добавить новый источник». В открывшемся окне заполняем поля, значения которых будут отображаться в списке литературы, например: автор, название, город, издательство, год. При необходимости внесения других данных ставим галочку напротив «Показать все поля списка литературы» и заполняем появившиеся поля. Обратите внимание, что добавлять можно не только книги, но и журнальные статьи, и электронные документы.

Список литературы, сделанный один раз на компьютере, может использоваться во всех создаваемых документах, поэтому он постоянно обновляется и дополняется новыми источниками.

Копирование нужных источников в текущий список

Копирование нужных источников в текущий список необходимо сделать для того, чтобы отобрать источники, на которые будут ссылки именно в этом документе, то есть если список уже существовал. Для этого входим в «Управление источниками» и из имеющегося списка копируем в список текущего документа все нужные источники. Если же список создается только в процессе написания документа, то источники будут автоматически добавлены в текущий список.

Вставить ссылку

Вставлять в текст ссылки можно как в просе написания текста, так и после. Вставляем ссылки нажатием на кнопку «Вставить ссылку» и в появившемся списке кликаем по требуемому источнику, все, ссылка вставлена.

После этого может потребоваться изменить стиль ссылки, например, с числового значения на текст с указанием автора и года издания. Это делается нажатием на стрелочку напротив надписи «Стиль» и выбором нужного стандарта.

Создание списка литературы

И последний шаг – это создание списка литературы, который создаем, нажав на кнопку «Список литературы» выбираем в выпадающем окне требуемый способ отображения списка. Предварительно нужно установить курсор в то место, где планируется вставить этот список, или кликнув в открывшемся поле правой кнопкой мыши и выбрав нужную позицию.

Таким образом, в текстовом редакторе Word 2007 создаются ссылки на источники и список используемых источников. В заключение еще раз напомним, что список источников сохраняется на компьютере и при создании новых текстов создавать его заново не нужно. Поэтому желательно постоянно, при выполнении новых работ, этот список дополнять новыми источниками.

Списки использованных источников приходится использовать довольно часто. Студенты пишут курсовые и дипломы, магистранты, аспиранты и докторанты пишут диссертации. Научные сотрудники пишут статьи и отчеты и много чего еще. Уверен, что каждому из читателей хотя бы раз в жизни приходилось составлять пристатейный список литературы и указывать ссылки на литературу в тексте.

Читайте также:  Как нарисовать арт на компьютере

При создании статьи в Сети можно вставлять гиперссылки на источники прямо в тексте, либо добавить в «подвале» маркированный список, в котором эти источники и любая рекомендованная к прочтению литература будут перечислены в произвольном порядке. Однако в научном сообществе и в системе образования к правилу оформления таких списков предъявляются строгие (и порой противоречивые) требования, соблюдать которые вручную — дело муторное и неблагодарное.
В этой статье я поделюсь своим опытом автоматизации создания списка использованных источников с помощью Mendeley. При написании текстов я использую MS Word 2007 потому что он лучше его приобрел работодатель. Все нижеописанное можно повторить в Open Office.

Чем мне не угодили встроенные в MS Word средства создания списков литературы?

Вообще-то в MS Word начиная с версии 2007 встроен механизм формирования списков литературы, который даже поддерживает (якобы) ГОСТ.

В теории все просто — вы вносите всю использованную литературу в базу данных и затем ссылаетесь на нее по мере необходимости. В конце документа располагаете список. Ссылки в нужном формате будут разбросаны по тексту. Но на практике все сложнее. Во-первых пользователю необходимо внести все используемые источники литературы, заполняя для этого все поля формы.

Внести десяток трудов — труд не малый. Заполнить базу из сотни наименований — риск нервного срыва. Поиск по базам данных у меня почему-то ничего путного не находил. Впрочем, все труды все-равно будут напрасны, потому, что встроенный шаблон далек от ГОСТа. Нет даже пресловутых квадратных скобок. Впрочем, последняя проблема лечится редактированием шаблона.

Итак, что меня не устраивало в Word:

  • Необходимость вручную заполнять огромное количество полей для каждой публикации
  • Отсутствие нормальной базы с уже заполненными карточками литературных источников
  • Необходимость редактировать шаблон форматирования вручную на свой страх и риск (а вдруг ПО обновится и мои правки приведут к потере работоспособности?)

Коротко о Mendeley

В настоящее время для создания списков литературы и расстановки ссылок на литературу в тексте я использую Mendeley. Это не единственная (и возможно не лучшая) система, но она меня устраивает и я хочу поделиться своим опытом использования.

Работает Mendeley следующим образом: вы заводите свой аккаунт, скачиваете и устанавливаете софт и заводите свою собственную базу карточек источников. Также полезно скачать и установить плагин для MS Word (или Open Office).


Добавление ссылки на литературу с помощью плагина для MS Word

Можно также использовать плагин для браузера, что облегчает иногда добавление найденных в интернете источников.

Перетащив найденный в сети объект можно получить готовую карточку в Mendeley. А можно и не получить. В любом случае — очень внимательно редактируйте карточки, полученные с помощью плагина в браузере.

Установив десктопную версию или зайдя в свой аккаунт через браузер, вы можете пользоваться поиском по базе уже созданных карточек. Правда с русскоязычными изданиями поиск практически не работает, зато зарубежную литературу находит почти всегда, и вносить ее вручную приходится редко. Найденные в сети карточки можно добавить к себе и отредактировать (стоит проверять чужие карточки на наличие ошибок и неполное заполнение — мне попадались карточки, заполненные невнимательными лентяями. В любом случае редактировать готовое проще, чем заполнять все самому).


Скриншот Mendeley Decktop во время работы

Впрочем, даже если поиск по внутренней базе Mendeley не принес результатов, не стоит спешить заполнять карточку вручную. Заходим в Гугл Академию и пробуем найти требуемый источник там. Если источник нашелся, то находим под ним ссылочку «Импортировать в BibTeX», сохраняем объект по ссылке как файл и открываем его программкой Mendeley Desktop. Как правило, мы получаем уже на половину заполненную карточку источника. Отредактировать такую карточку проще, чем заполнять вручную.


Пример того, как можно раздобыть готовый файл BibTeX через Гугл Академию

Что касается шаблонов форматирования ссылок и самого списка литературы, то помимо огромного количества уже установленных по умолчанию шаблонов, можно добавлять свои. Шаблоны эти пишутся не как попало, а на специальном «языке стиля цитат» Citation Style Language (CSL), основанном в свою очередь на XML.

Читайте также:  Были экспортированы прямой печатью

Я не буду приводить ссылки на конкретные шаблоны, которые использую в своей работе, так как не уверен, что они являются самыми удачными. Скажу лишь, что требования российских научных издательств, зарубежных издательств, диссертационных советов и прочая и прочая существенно различаются, но до сих пор под каждого из них мне удавалось найти неплохой шаблон.

Общий алгоритм использования системы Mendeley

  1. Регистрируемся, скачиваем софт, устанавливаем плагины
  2. Создаем нужные папки (например «Курсовая» «Диплом» «Научный отчет» и т.п.) по желанию
  3. Ищем необходимую литературу в поиске и перетаскиваем нужные карточки в свою папку
  4. Если что не нашлось в Mendeley, ищем в гугле или где-либо еще, открываем сохраненные файлы BibTeX и добавляем в свою папку
  5. Проверяем корректность найденных карточек
  6. Если нигде не нашлось ничего — создаем новую карточку и заполняем вручную, по желанию/необходимости прикрепляем файл самой статьи
  7. Открываем текст нашей будущей работы в MS Word/Open Office и добавляем ссылки в нужных местах, выбираем шаблон форматирования списка и добавляем в конце документа список источников
  8. Внимательно просматриваем полученный список источников. Если что-то пошло не так редактируем карточки источников, либо редактируем/выбрасываем шаблон и ищем/пишем новый
  9. Радуемся результату

Как правило одни и те же источники могут использовать в разных статьях, в диссертации, научном отчете и т.п. Однажды добавив ее в свой профиль вы будете получать ссылку на нее в несколько кликов мыши.

Mendeley как помощник при литературном поиске

Помимо того, что Mendeley позволяет легко и быстро формировать списки литературы, он также помогает в поиске литературы, позволяя находить «похожие статьи», а также искать по автору, ключевым словам и т.д.

Заполнения профиля Mendeley подразумевает некоторое подобие социальной сети для научных работников. Также есть возможность командной работы, но до сих пор мне не удалось убедить коллег использовать эту систему (может быть данная статья поможет), поэтому опыта такой работы нет.

Mendeley позволяет хранить не только библиографические данные статей и их аннотации, но и прикреплять pdf-файлы с полным текстом. А также скачивать полнотекстовые версии тех статей, которые другие участники системы выложили в открытый доступ.

Изучить функционал и интерфейс системы можно с помощью обучающих видео-роликов и хорошо написанной (правда на английском) помощи.

Другие полезные возможности Mendeley

  • Наличие плагина для Open Office (я лично не проверял его работоспособность)
  • Возможность гибкой настройки много чего помимо стилей списков литературы (например, порядок хранения файлов на диске)
  • Возможность интеграции с аналогичными системами, в первую очередь Zatero
  • Можно хранить карточки собственных публикаций и надеяться, что другие пользователи системы найдут их при поиске по ключевым словам, используют, сошлются и повысят ваш индекс цитируемости
  • Есть версия Mendeley Desktop не только для Windows, но и для Linux и MacOS
  • Есть мобильное приложение для IPhone
  • Опубликованы API

Недостатки Mendeley

Некоторые недостатки можно назвать «особенностями», но я не буду использовать эту уловку.

  • Поиск по литературе не работает с русскоязычными источниками (готовьтесь вносить их в ручную)
  • Даже десктопная версия требует подключения к Интернету. Офф-лайн режим не предусмотрен
  • Необходимо регистрироваться, заводить свой аккаунт и работать с ним
  • Если в вашем документе есть ссылки на 100 и более источников литературы и вы внесли правку (добавили еще один источник, открыли для редактривания ссылку), готовьтесь к небольшим притормаживаниям MS Word
  • Возможности бесплатного аккаунта ограничены: объем хранения полнотекстовых версий статей, количество рабочих групп и количество участников группы. (Впрочем, я не привязываю pdf-файлы ко всем статьям, с которыми работаю, и большую часть храню отдельно, что позволяет свободно пользоваться бесплатным аккаунтом)
  • Нет приложения для Android и других не яблочных мобильных платформ

Заключение

Mendeley может пригодиться студентам, аспирантам, научным работникам да и вообще кому угодно. Потратив немного времени на изучение этой системы можно сэкономить кучу нервов при работе со списками литературы, особенно, когда в тщательно выверенном документе приходится менять местами два подраздела и вычищенная вручную система нумерации ссылок идет прахом.

Данная статья не претендует на полный и всеобъемлющей обзор системы Mendeley и призвана лишь привлечь внимание заинтересованных лиц к использованию подобных средств автоматизации. Автору лично известно немало именитых ученых (в том числе из области технических наук), которые до сих пор тратят драгоценное время на составление списка литературы вручную.

Читайте также:  Как передать контакты с айфона на андроид

О важном для студентов, аспирантов и не только: как сделать список литературы в ворде по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Каждому известны мучения при составлении списка источников в ворде, когда приходится либо считать порядок включения источников вручную, либо составлять список по алфавиту и затем проставлять ссылки. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Также продвинутые пользователи знают, что в ворде можно делать библиографии, но не по ГОСТу, хотя американские стили присутствуют.

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже, да и форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится напряжно. Настолько напряжно, что я таки задался вопросом, как сделать рабочий стиль библиографии на возможностях ворда, и открыл имеющиеся стили в текстовом редакторе. Посмотрел. Полистал простыню икс-эс-эля. И ничего не понял. Закрыл нафиг. Коллеги в русском интернете тоже ничего работоспособного не создали, и это через четыре года после принятия стандарта!

Погуглив глубже, я понял, что не все так беспросветно. Добрые люди из проекта BibWord сделали шаблон стиля со всеми необходимыми базовыми преобразованиями XSLT, и можно было взять его за основу. Долго ли, коротко, но я написал стиль, который умеет формировать список литературы по ГОСТу, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников. Последнее — вообще за гранью всех попыток, которые удалось нагуглить. Я молодец! И хоть пришлось повозиться целую неделю в перерывах между работой, читая 7000-страничные спецификации Office Open XML, я сделал полностью рабочий стиль библиографии.

Итак, как этим пользоваться.

1. Скачайте файл стиля по этой ссылке: GOST-R-7.0.5-2008.xsl. (На гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.)

2. Почитайте readme (необязательно), скопируйте файл стиля:

  • для Word 2010 — в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
  • для Word 2013 — в [System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle

3. Запустите (или перезапустите) ворд и в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраните документ и работайте с источниками.

При создании источника обязательно указывайте язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.

4. Вставьте в нужное место документа список литературы и не забывайте его периодически обновлять.

Чтобы сортировать источники по авторам, нужно проделать те же шаги и еще пару дополнительных. Сначала как в прошлом варианте:

2. Скопируйте его в директорию [System Volume]:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle ([System Volume]:Users[User Name]AppDataRoamingMicrosoftBibliogr aphyStyle — для Word 2013).

3. В ворде в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)» (если стиль не появился, сначала перезапустите ворд). Сохраните документ и закройте ворд.

4. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

4.1. Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

4.2. Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

4.3. Нажмите кнопку «Extend».

4.4. Откройте документ в ворде и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».

5. Дальше работайте как в предыдущем случае.

Сразу нужно сказать, что стиль полноценно работает только в Word 2010, потому что Word 2007 не соблюдает собственный же стандарт. Об этом есть запись в readme, и это печально. Я не стану жертвовать возможностью работы со ссылками на английском языке ради Office 2007, хотя желающие могут форкнуть проект на гитхабе и доработать стиль напильником.

Желаю всем успешного написания текста диссертации и удачной защиты!

Update: Работу под 2013-й ворд исправил github-юзер skkap, за что ему большое спасибо.

Ссылка на основную публикацию
Как создать красную строку в ворде
Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного...
Как сделать цвет в автокаде
У многих возникает вопрос, «Как в Автокаде сделать белый фон?». На самом деле все очень просто. При начальных настройках пространство...
Как сделать цитату в html
Цитата — дословная выдержка (отрывок) из какого-либо текста с указанием авторства или источника. Цитаты обычно используются на сайтах, где периодически...
Как создать личный кабинет в мтс регистрация
Личный кабинет – это персональный раздел абонента на официальном сайте МТС, предназначенный для управления своим номером телефона и лицевым счетом....
Adblock detector