Как сохранить смету в excel

Как сохранить смету в excel

Практично о сметном деле

Сегодня я покажу как избавиться от большой проблемы для сметчика. А именно: ручной корректировки смет после вывода их из Гранд Сметы в эксель (Excel).

Приходилось ли вам заниматься одними и теми же рутинными действиями по 100 раз в день? Например: раздвигать ячейки, чтобы поместилось все название сметы, дописывать копейки в итогах, дописывать «в том числе НДС», считать на калькуляторе сумму 10-ти смет чтобы свериться со сводником и контрактом и т.п? Мне раньше это доводилось делать постоянно. Но я нашел способ, как можно это автоматизировать, используя макрос для корректировки смет в экселе.

Макрос работает за Вас и производит все рутинные операции по корректировке смет за доли секунды. Он причесывает смету практически в один клик 🙂 Вы просто жмете на кнопку и получаете готовый безошибочный результат.

Посмотрите видеоурок о том, как работает данный макрос:


Что рассмотрено в видеоуроке:
0:44 проблемы экспорта в эксель: перенумерация позиций, длинное название, подписи в смете, копейки не прописываются в итогах, ндс без копеек, отсутствует НДС после коэффициента снижения
2:40 что нас раздражает в работе. Рутинная работа сметчика.
3:20 почему проще уволиться и не работать сметчиком?
3:40 макрос: корректируем смету в автоматическом режиме
4:00 основные настройки макроса: красивые цифры в итогах, перенос длинного названия сметы, в т.ч. ндс после итого, контрактная смета — исполнительная смета, удаление лишних подписей в смете, корректировка суммы смет (подгон суммы), удаление кнопки макроса с листа
8:00 перенумерация позиций в смете
9:12 пакетный вывод смет. Корректировка всех смет макросом
10:35 для чего нужна контрольная сумма по всем сметам или как проверить соответствуют ли сметы сводному сметному расчету
11:30 как установить шаблон с макросом в сметную программу
12:10 преимущества макроса автоматической обработки смет в экселе
13:34 заказ макроса со скидкой

Так выглядит диалоговое окно макроса:

Вам просто нужно выбрать, что необходимо откорректировать и нажать на кнопку «Запуск». После окончания корректировки сметы в Экселе, выводится сообщение о готовности:

В результате корректировки смета пригодна к печати и сдаче заказчику. А Вы сэкономили свое время и нервы.

Макрос поддерживает многолистовой формат файла Excel. Т.е. вы можете выгружать сразу много смет из ПК Гранд Смета и откорректировать их все одной кнопкой.

Читайте также:  Как запустить игры на линукс

Так же макрос умеет считать контрольную сумму всех смет для проверки стоимости контракта и сводника:

Возможности макроса:

  • «Красивые» цифры в итогах. Макрос проставляет красивый формат итогов и раздвигает столбец с суммой по смете, чтобы все цифры пропечатывались.
  • Перенос длинного названия сметы. Макрос включает перенос названия сметы по строкам и объединяет ячейки для красивого отображения.
  • «В т.ч. НДС 18%» после итого. Макрос прописывает сумму НДС после итоговой суммы сметы. Это нужно в случае если у вас к смете применен коэффициент снижения.
  • Локальная смета — исполнительная смета. Макрос переименовывает смету в «исполнительную», что часто требуют заказчики.
  • Удаление лишних подписей в смете. Макрос удалит все лишние подписи со сметы, если вы забыли сделать это в ПК Гранд.
  • Корректировка/подгон суммы. Часто приходится подгонять в экселе копейки, т.к. в сметной программе это не всегда возможно. Макрос сделает это за вас!
  • Перенумерация позиций в смете. Если вы забыли сделать перенумерацию позиций в Гранде — не проблема! Макрос сделает ее уже в экселе и не пропустит ни одной строки.
  • Пакетная корректировка смет. Если Ваш объект состоит из большого количества смет, то макрос будет вам как нельзя кстати! Ведь он обрабатывает сразу все сметы в одном Эксель файле.
  • Контрольная сумма по всем сметам. Контрольная сумма нужна для проверки, соответствуют ли все локальные сметы сводному или объектному сметному расчету. Макрос выведет контрольную сумму на отдельный лист.
  • Удаление кнопки макроса с листа. Если вы не хотите «светить» макрос перед заказчиком, он уберет кнопку с листа сметы

Стоимость макроса всего 190 рублей.

Чтобы получить макрос по редактированию смет в Экселе (MS Excel) нажмите на ссылку ниже:

Сам макрос и инструкцию по установке и работе вы получите сразу после оплаты (зачисления на счет).

+++++++++
ПОЖАЛУЙСТА, НАПИШИТЕ В КОММЕНТАРИЯХ КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ УВИДЕТЬ В ЭТОМ МАКРОСЕ!
+++++++++

10 Comments on Как быстро причесать смету? Редактируем смету в Экселе. Экспорт из Гранд Сметы

Здравствуйте Дмитрий, огромное спасибо за продвижение и обучение расчета смет, за облегчение всего процесса работ. Все Ваши уроки для меня руководящие и как настольная книга. я повышаю свою квалификацию в общем-то посредством только Ваших уроков, причем за такую мизерную плату. Это очень благородно с Вашей стороны.

Читайте также:  Как на ноутбуке asus включить цифры справа

Работа программы выполняется последовательно, просматривая каждую строку окна. Работа выполняется пока в 1-м столбце есть данные, то есть пока значение ячейки не будет пустым. В первом столбце возможно применение двух спец. знаков:

  • р (русская буква р, исходная от Раздел — строка распознаётся как раздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование раздела должно находиться с столбце № 3
  • 0 (ноль) — применяется в том случае, когда между расценками смет есть пустые ячейки (на пустой ячейке заканчивается работа программы). Со строкой с значением 0 в 1-м столбце никаких действий не выполняется, программа переходит к следующей строке.

При отсутствии каких-либо спец. символов программа распознаёт данные согласно выбранному виду данных согласно номерам столбцов (номера прописаны жирным шрифтом под кнопками управления).

Порядок действий

  1. В смете составленной в Excell выбираем расценки и копируем данные в буфер обмена.
  2. Вставляем в файл обработки данных «Из Excel в АРПС»
  3. Корректируем данные. Удаляем все ресурсы, что бы остались только строки с работами. Выделяем все расценки и в формате ячеек снимаем галочки на строки «Переносить по словам» и «Объединение ячеек»
  4. Проверяем, что бы все работы шли по порядку. Пустых значений в столбце 1 быть не должно!
  5. Жмём кнопку «Экспортировать данные в АРПС»
  6. В новом окне выбираем по порядку каким столбцам какие данные присваивать и жмем кнопку «Импортировать»
  7. Заходим в Гранд Смету и импортируем файл из АРПС
  8. Файл АРПС находится в папке, в которой лежит файл Excel «Из Excel в АРПС».
  9. После импорта данных расценки необходимо перевызвать.

Описание кнопок

открывает окно для определения данных при выгрузке в формат АРПС.

Устанавливаем в 1-м столбце значение 0, что бы данные в строке не рапознавались. Для установки значений необходимо выбрать ячейки в 1-м столбце. После нажатия кнопки во всех пустых ячейках появится значение 0.

Предназначена для смет, выпущенных в гранд смете. Если в расценке идёт замена материалов, в форме такие материалы показываются буквой "З" (замененная) и буквой "Д".

Читайте также:  Как включить звук на телефоне fly

Кнопка предназначена для определения раздела. Если название раздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква "р", название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

Удаляет в выделенной области форматирование (перенос строк в ячейках, объединение ячеек). Нажимать на кнопку необходимо сразу же после вставки данных из файла со сметой.

Удаляет все строки в окне.

Объединяет значения нескольких строк в одну. Для объединения нескольких строк в одну, выделите несколько строк в одном столбце и нажмите кнопку.

На предыдущих занятиях мы составили смету. Теперь подготовим ее к печати, с помощью Microsoft Excel.

В программе Smeta.ru реализован механизм экспорта готовых документов в Microsoft Excel. Это позволяет обмениваться сметами с пользователями, у которых нет программы Smeta.ru или другой сметной программы.

Для того, чтобы экспортировать смету в Excel (аналогично и для других документов) необходимо:

  1. На панели инструментов нажмите кнопку со значком Excel (Экспорт в Excel). Появится окошко "Экспорт. ", в котором необходимо выбрать — куда экспортировать документ, в MS Excel или Open Office.
  2. Далее нам предлагается сохранить файл в формате Excel. Щелкнув левой клавишей мыши в поле "Имя файла", можно изменить название файла. Внимание! После сохранения сметы в папке — не прерывайте экспорт, т.к. сохраненный файл еще не имеет определенной формы, пока там только формулы.
  3. Далее будет загружен Excel с окном "Доступные документы", в нем нам предлагается выбрать шаблон, по которому будет сформирована локальная смета. Окно "Доступные документы" разделено на несколько вкладок: "Локальные сметы", "Акты приемки работ" и "Объектные сметы". На вкладке "Локальные сметы" отметьте галочкой нужный шаблон (в нашем случае, это "Смета по ФЕР") и нажмите кнопку "Сформировать".
  4. Появилось диалоговое окно редактирования внешнего вида сметы. Тут необходимо отметить галочками необходимые параметры (что печатать, а что — нет). После установки всех параметров, нажимаем кнопку "Сформировать".

Документ готов. Теперь его можно сохранить в формате .xls(x), или распечатать.

Ссылка на основную публикацию
Как создать красную строку в ворде
Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного...
Как сделать цвет в автокаде
У многих возникает вопрос, «Как в Автокаде сделать белый фон?». На самом деле все очень просто. При начальных настройках пространство...
Как сделать цитату в html
Цитата — дословная выдержка (отрывок) из какого-либо текста с указанием авторства или источника. Цитаты обычно используются на сайтах, где периодически...
Как создать личный кабинет в мтс регистрация
Личный кабинет – это персональный раздел абонента на официальном сайте МТС, предназначенный для управления своим номером телефона и лицевым счетом....
Adblock detector