Как скопировать текст в повер поинт

Как скопировать текст в повер поинт

Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.

Рассмотрим несколько вариантов, как сохранить презентацию Microsoft PowerPoint 2010 в Word без использования дополнительных программ. Возможно не все, но часть из перечисленных вариантов подойдет и для более ранних версий PowerPoint.

Варианты сохранения текста презентации:

    1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
    2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на "Структура", что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.

      Сохранить презентацию как файл другого типа. В данном случае интересует формат, который понимает Microsoft Word. Двигайтесь в соответствии с номерами на рисунке.

    В открывшемся окне "Сохранение документа" нужно выбрать в "Тип файла" "Структура, RTF".

  1. Сохранить презентацию, используя "Создать выдачи"
  2. Появится окно "Отправка в Microsoft Word". В нем нужно выбрать "Только структура". Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.

    С текстом, который вставлен в документ, далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word. Например, сделать прозрачные буквы в ворде.

    Трушина Светлана Юрьевна
    Учитель музыки высшей квалификационной категории
    Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
    "Средняя общеобразовательная казачья школа"
    с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

    Тема: "Как сохранить презентацию Power Point в текстовый документ
    в программе Microsoft Office Word 2007»

    Цель:
    Обучение действиям сохранения текста презентации программы Power Point в текстовый документ программы Microsoft Office Word 2007
    Задачи:
    1.. Расширить знания коллег о возможностях программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word .
    2.. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
    3. Показать возможности программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word для формирования информационной компетентности

    Читайте также:  Инстаграмм вход моя страница с компьютера регистрация

    Иногда в имеющейся презентации Power Point нас может интересовать, в первую очередь, текстовое содержание, которое нужно для копирования и последующего редактирования текста.
    Чаще всего мы просто копируем текст из слайда и вставляем его в документ Word . Однако это достаточно трудозатратно и при больших объемах информации требует много времени. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
    Данный мастер- класс покажет вариант сохранения презентации в документ в программе Microsoft Office Word
    2007.

    Шаг 1
    Открываем презентацию, из которой будем копировать текст
    В верхней панели инструментов презентаций нажимаем на вкладку «Файл»

    Шаг 4
    Автоматически создаётся текстовый документ, текст презентации сохраняется. Ждём загрузки.

    Шаг 5
    Просматриваем документ, с текстом далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word.


    Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.

    Проблемы с текстом в PowerPoint

    Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.

    К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.

    Способ 1: Изменение шаблона слайда

    Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.

    1. Достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужному слайду и навести на пункт всплывающего меню «Макет».

    Сбоку появится выбор из нескольких шаблонов для заданного слайда. Можно выбрать тот, который имеет в своем составе несколько областей для текста. Например, «Два объекта» или «Сравнение».

  3. Шаблон автоматически применится к слайду. Теперь можно использовать сразу два окна для введения текста.
  4. Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.

    Читайте также:  Как установить календарь на смартфон

      Для этого нужно зайти во вкладку «Вид» в шапке презентации.

    Здесь потребуется нажать на кнопку «Образец слайдов».

    Программа перейдет в отдельный режим, где можно будет настраивать шаблоны. Здесь можно выбрать как имеющиеся, так и создать свой кнопкой «Вставить макет».

    На слайдах обычно используется «Содержимое» — то самое окно, куда хоть текст ввести можно, хоть элементы вставить с помощью иконок быстрого добавления. Так что этот выбор будет самым лучшим и универсальным. Если же точно нужен именно текст, то одноименный вариант значится ниже.

    Каждый вариант после нажатия нужно будет нарисовать на слайде, обозначив необходимый размер окон. Здесь же можно использовать широкий набор инструментов для создания уникального слайда.

    После этого лучше всего дать шаблону свое имя. Это можно сделать с помощью кнопки «Переименовать». Как можно видеть, над ней находится функция «Удалить», позволяющая избавиться от неудачного варианта.

    Как только работа будет окончена, следует нажать на «Закрыть режим образца». Презентация вернется к своему обычному виду.

  5. Применить созданный шаблон к слайду можно вышеописанным способом через правую кнопку мыши.
  6. Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.

    Способ 2: Добавление надписи

    Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.

      Нужная нам функция находится во вкладке «Вставка» в шапке презентации.

    Здесь потребуется нажать на вариант «Надпись» в области «Текст».

    Курсор сразу изменится и станет напоминать перевернутый крест. Потребуется начертить на слайде область для введения текста.

  7. После этого нарисованный элемент станет доступен для работы. Сразу же активируется поле для набора текста. Можно написать что угодно и отформатировать информацию стандартными средствами.
  8. Сразу после закрытия режима ввода текста данный элемент будет восприниматься системой как единый компонент, вроде медиафайла. Его можно спокойно перемещать, как угодно. Могут сложиться проблемы в случаях, если область создана, но текста в ней мало – порой будет сложно выбрать область для ввода новых данных. Для редактирования в такой ситуации потребуется нажать правой кнопкой мыши на этот объект и нажать во всплывающем меню «Изменить текст».
  9. Это может пригодиться и для изменения размера, так как использование обычных маркеров для сужения или расширения области никак не влияют на сам текст. Поможет только уменьшение или увеличение шрифта.
  10. Читайте также:  Как узнать телефонный номер человека

    Способ 3: Вставка текста

    Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.

    1. Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V». Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
    2. Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.

    Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.

    Дополнительно

    Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

    • Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
    • То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
    • Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

  11. Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.
  12. Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    Как сделать цвет в автокаде
    У многих возникает вопрос, «Как в Автокаде сделать белый фон?». На самом деле все очень просто. При начальных настройках пространство...
    Как сделать нумерацию страницы в ворде
    Microsoft Word — одна из самых часто используемых программ для работы с текстовыми документами. Когда текст слишком большой, для комфортной...
    Как сделать обратную матрицу в excel
    Приложение Excel выполняет целый ряд вычислений, связанных с матричными данными. Программа обрабатывает их, как диапазон ячеек, применяя к ним формулы...
    Как сделать цитату в html
    Цитата — дословная выдержка (отрывок) из какого-либо текста с указанием авторства или источника. Цитаты обычно используются на сайтах, где периодически...
    Adblock detector