Как сделать сноски в опен офисе

Как сделать сноски в опен офисе

1. Цель работы

Требуется подготовить документ, содержащий набор абзацев с одинаковым форматированием (в абзацах есть красная строка и установлено выравнивание по ширине). В качестве примера документа взяты две страницы из учебника "Правовая информатика". В тексте некоторые термины выделены полужирным шрифтом. Кроме абзацев и символов, в документе есть ряд новых для вас объектов: колонтитулы, сноски и рисунок, сделанный в программе OpenOffice.org Draw.

2. Набор текста

Перед тем, как приступить к вводу текста, в пустом документе установите поля страницы — главное меню: формат страница. В вкладке Страница задайте поля: слева 2,5см; справа 1,5см; сверху и снизу по 2 см.

Теперь согласно приведенному образцу наберите заголовки и первые два абзаца текста. После каждой из трех строк заголовков надо нажимать [Enter], т.е. заголовки оформляются как однострочные абзацы:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике Enter

3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость Enter Enter

Возникнув от латинского слова documentum (доказательство), этот термин в России (начиная с эпохи Петра I) – трактовался как письменное свидетельство, важные деловые бумаги. Иными словами, в качестве носителя документальной информации признавались лишь письменные акты. Это было характерно не только для бытовой лексики, но и для юридической деятельности вплоть до начала 50-х годов XX века. Enter

Так, в Большой советской энциклопедии 1952 года термином "документ" (в праве) обозначался "облеченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие фактов юридического значения". Enter

Чтобы не тратить много времени на набор текста, а сосредоточиться на оформлении документа, добавим большую часть оставшегося текста из файла-заготовки. Для этого необходимо скачать файл и сохранить его в вашу папку. Подведите курсор мышки к этим словам: скачать файл-заготовку.

Выберите команду (Главное меню:) Вставка Файл, войдите в вашу папку, в которой вы сохранили файл, и выберите скаченный файл lab2-text.doc. Текст из этого файла будет добавлен в ваш документ, но на следующую страницу. Необходимо убрать этот перенос на другую страницу. Для этого поставьте курсор в начало вставленного фрагмента и нажмите на клавиатуре клавишу Backspace.

После добавленного текста пропустите 2-3 строки под рисунок и его надписи, и затем наберите последний абзац:

Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. С учетом этих факторов рассмотрим (для примера) некоторые из названных видов документов.

Просмотрите текст, обращая внимание на слова с красным подчеркиванием. В текст файла-заготовки специально внесены орфографические ошибки. Исправьте их с помощью словаря OpenOffice (щелчком правой кнопки вызывайте объектное меню ошибочного слова и выбирайте из этого меню правильный вариант).

Сохраните документ в папке своего факультета в файле с именем:
Правовые документы
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут (например, после прочтения каждого раздела).

3. Шрифтовое оформление

Выделите весь текст (мышью или командой (Главное меню) Правка Выделить все). Присвойте выделенному тексту шрифт Liberation Serif (шрифт аналогичный Times New Roman в Microsoft Office) и размер 13 пунктов. Это можно сделать с панели инструментов Форматирование:

Снимите выделение с текста.

Читайте также:  Как настроить день недели на часах casio

Выделите полужирным шрифтом заголовки и ряд терминов в тексте. Вот перечень этих фрагментов:

3.4. Документы и их роль в правовой информатике
3.4.1. Понятие документа. Виды документов и их информационная значимость
documentum (доказательство)
письменные акты
технических средств фиксации, хранения и передачи правовой информации
фото-, кино-, видео-, фоно- и иные документы
машинные документы
перфокарты, перфоленты, магнитные ленты и диски, оптические диски и др.
документ – это всегда материальный объект
государственно-правовые
судебно-правовые
гражданско-правовые
земельно-правовые
финансово-правовые
информационные свойства
способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель

4. Оформление абзацев

Три строки заголовков отцентрируйте с помощью кнопки панели инструментов Форматирование. У остальных абзацев – абзацев основного текста – надо установить выравнивание по ширине и назначить красную строку.

Выделите все эти абзацы. Кнопкой на панели инструментов установите выравнивание по ширине. Чтобы назначить красную строку, вызовите окно свойств абзацев командой Главное меню: Формат Абзац и в вкладке Отступы и интервалы установите значение отступа для красной строки: Отступ: Первая строка: 1,50см

Теперь изменим межстрочный интервал. Выделите весь текст, выберите команду Главное меню: Формат Абзац и в той же вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Междустрочный интервал укажите вариант Полуторный.

Обратите внимание, что для выбора красной строки и межстрочного интервала команду Формат Абзац пришлось выполнять два раза – поскольку надо было выделять различные фрагменты текста.

5. Расстановка переносов

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Существует несколько режимов работы данного сервиса. Рассмотрим как он настраивается. Через главное меню войдите в Сервис Параметры. Откроется диалоговое окно "Параметры". Справа нужно выбрать Настройки языка — Лингвистика ; слева в нижнем окошке "параметры" найдите пункт "Автоматическая расстановка переносов". Если данный пункт сделать активным (поставить галочку), то при выборе сервиса "Расстановка переносов" — переносы будут расставлены сразу во всем документе, иначе каждый перенос нужно будет подтвердить вручную.

В начале убедитесь, что данная опция не активна (галочка не стоит) и выйдите из режима настройки нажав кнопку ОК. После этого включите сервис расстановка переносов: выберите команду Сервис Язык Расстановка переносов. Появится диалоговое окно "Расстановка переносов" в котором последовательно будут появляться слова, в которых программа будет предлагать возможные варианты переносов. Выделенный и дефис — это текущий перенос, нажатие кнопки "Перенести" приведет к выполнению данного переноса. Знак равенства это другой возможный вариант. Выбрать его можно нажимая стрелки под словом.

Познакомившись с тем как работает данный режим переносов, вернитесь в режим настроек Сервис Параметры:Настройки языка — Лингвистика и сделайте активным пункт "Автоматическая расстановка переносов" (поставьте галочку). После этого опять воспользуйтесь сервисом расстановка переносов и убедитесь, что на этот раз переносы были сразу расставлены во всем документе.

6. Сноски

Посмотрите на образец документа в приложении к этой работе. На первой странице есть три сноски. В основном тексте номера сносок выглядят как надстрочные индексы. Текст сносок набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это – обычные сноски. Еще бывают концевые сноски, текст которых набирается в конце документа. В вашем документе все три сноски обычные.

Читайте также:  Каким объективом снимать видео

Первую сноску сделайте так:

  • Поставьте курсор в первом абзаце после слова бумаги, перед точкой – т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски.
  • Выберите команду ВставкаСноска. Появится диалоговое окно (рис. 1). Пусть останутся параметры по умолчанию – Обычная сноска, нумерация Автоматическая. Нажмите кнопку OK.
  • Office создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски. Наберите (после текста [Enter] нажимать не надо!):

Павленко Ф. Энциклопедический словарь. СПБ., 1913; Толковый словарь живого великорусского языка. Т.1. М., 1956, с 17.

Рис. 1. Диалоговое окно команды Вставка Сноска.

Аналогичным образом добавьте еще две сноски. Обратите внимание, что Office нумерует сноски автоматически.

Сноска 2 в конце второго абзаца, после слова значения и кавычек:

Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 1952. с. 5.

Сноска 3 в конце четвертого абзаца, после слова значение и кавычек:

Толковый словарь по информатике. М., 1991, с. 89.

7. Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц.

В вашем документе верхним колонтитулом должна быть строка:

Глава 3. Компьютеризация правовых задач

Эта строка должна быть набрана шрифтом Liberation Serif, 11 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:

  • Выберите команду Вставка Верхний колонтитул. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию – в область верхнего колонтитула.
  • Установите шрифт Liberation Serif , 11 пунктов.
  • Наберите текст колонтитула.
  • Выровняйте колонтитул по правой границе.
  • Выйдите из режима редактирования колонтитулов, щелкнув в области основного текста.
  • В режиме предварительного просмотра убедитесь, что верхний колонтитул появился на обеих страницах.

Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Выберите команду Вставка Нижний колонтитул и затем Вставка Поля Номер страницы.

Сноска — это примечание, ссылка, дополнительный текст, помещенный в самом низу страницы под основным текстом. В сноски включаются поясняющие сведения к тексту документа. Обычные сноски добавляются внизу страницы, а концевые — в конце документа. В OpenOffice.org сноски автоматически нумеруются.

Как вставить сноску

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в том месте страницы, куда требуется вставить привязку сноски.

2. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Сноска .

3. В окне Вставить сноску в группе Нумерация активи руйте нужный вариант сноски:

• Автоматически — для автоматического назначения последовательных номеров;

• Символ — для выбора нужного символа сноски через кнопку обзора (…). В качестве символа может выступать любая буква или число.

4. В группе Тип выберите Сноска (размещение внизу текущей страницы) или Концевая сноска.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить свойства нумерации сноски

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста перед привязкой сноски.

2. Откройте меню Правка и в списке команд выберите пункт Сноски.

Читайте также:  Возврат денежных средств гугл плей

3. В окне Правка сносок измените параметры нумерации сноски.

4. Закройте окно кнопкой ОК. Как изменить форматирование сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Сноски.

3. В окне Настройка сносок на вкладке соответствующей сноски отредактируйте нужные данные.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как изменить область текста сноски

1. В окне открытого документа на странице с нужными сносками раскройте меню Формат.

2. В списке команд выберите пункт Страница.

3. В окне Стиль страницы: имя стиля на вкладке Сноска задайте нужные параметры области текста.

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как удалить сноску

В окне открытого документа выделите и удалите привязку сноски в тексте клавишей Delete.

Закладки — это именованная метка, отмечающая в документе нужное место.

Как вставить закладку

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужном месте.

2. Раскройте меню Вставка и списке команд выберите пункт Закладка.

3. В окне Вставка закладки в графе Закладки введите нужное название закладки.

-В названиях закладок нельзя использовать следующие символы: / @ : * ; , . #

4. Закройте окно кнопкой ОК.

Как быстро перейти к закладке

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.

-Используйте клавишу F5 или кнопку Навигатор на панели Стандартная.

2. В окне Навигатор откройте список Закладки и дважды щелкните по строке нужной закладки.

-Также можно использовать щелчок правой кнопкой по строке состояния группы Номер страницы (слева в нижней части окна), а затем выбрать в списке нужную закладку.

Как удалить закладку

1. В окне открытого документа раскройте окно Навигатор.

2. В окне Навигатор откройте список Закладки и щелкните по строке нужной закладки.


Сноски часто используются в электронном документе для более четкого понимания излагаемого материала. Достаточно всего лишь указать необходимую цифру в конце предложения, а потом вывести внизу страницы логичное объяснение — и текст стает более понятным.

Давайте попробуем разобраться, как можно добавлять сноски и тем самым упорядочивать документ в одном из самых популярных бесплатных текстовых редакторов OpenOffice Writer.

Добавление сноски в OpenOffice Writer

  • Откройте документ, в котором необходимо добавить сноску
  • Поставьте курсор в том месте (конец слова или предложения), после которого нужно вставить сноску
  • В главном меню программы нажмите Вставка, а потом выберите из списка пункт Сноска

  • В зависимости от того, где должна находиться сноска выберите тип сноски (Сноска или Концевая сноска)
  • Также можно выбрать как должна выглядеть нумерация сносок. В режиме Автоматически сноски будут нумероваться последовательностью номеров, а в режиме Символ любым числом, буквой или символом, который выберет пользователь

Стоит заметить, что на одну и ту же ссылку можно посылаться из разных мест в документе. Для этого необходимо переместить курсор в нужное место, выбрать Вставка, а потом — Перекрестная ссылка. В поле Тип поля выбрать Сноски и щелкнуть по нужной ссылке

В результате таких действий в OpenOffice Writer можно добавить сноски и упорядочить документ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать нумерацию страницы в ворде
Microsoft Word — одна из самых часто используемых программ для работы с текстовыми документами. Когда текст слишком большой, для комфортной...
Как сбросить графический ключ на xiaomi
Что такое графический пароль? Графический пароль – аналог обычного пароля, который был создан для удобства ввода на мобильных телефонах с...
Как сбросить защитный код на нокиа
Секретные коды Nokia для сброса, проверки и настроек. На этой странице собраны все полезные секретные и не секретные коды для...
Как сделать обратную матрицу в excel
Приложение Excel выполняет целый ряд вычислений, связанных с матричными данными. Программа обрабатывает их, как диапазон ячеек, применяя к ним формулы...
Adblock detector