Как разделить текст на части в ворде

Как разделить текст на части в ворде

При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.

Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.

  • Как разбить текст на колонки в Ворде:
  • Разделить на колонки весь документ;
  • Сделать колонки для выделенного текста.
  • Как разделить текст на 2 (две) колонки;
  • Как выровнять текст в 2 (двух) колонках;
  • Как настроить колонки в Word:
    • Выбор количества колонок;
    • Установка ширины и промежутка;
    • Установка разделителя в колонках;
    • Как убрать колонки в Ворде.
    • Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.

      Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.

      Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.

      Как разбить текст на колонки в Ворде

      В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.

      Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.

      Разделить на колонки весь документ

      Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.

      Для этого выполнить следующие действия:

      В версиях Word 2003

      • выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
      • в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.

      В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016

      • открыть вкладку «Разметка страницы»;
      • в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
      • в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).

      В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».

      Тем самым, мы разделили документ на колонки.

      Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.

      Если текст уже создан алгоритм действий тот же.

      Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.

      Сделать колонки для выделенного текста

      Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.

      Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:

      • выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
      • далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.

      Как разделить текст на 2 (две) колонки

      Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.

      Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.

        Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).

      Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.

      Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.

      В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.

      Как выровнять текст в 2 (двух) колонках

      Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.

      Читайте также:  Как запустить майнкрафт без лаунчера

      Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.

      Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:

      • поставить курсор в конец текста;
      • открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
      • установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
      • ОК.

      Как настроить колонки в Word

      Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.

      Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:

      Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».

      Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».

      Выбор количества колонок

      Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.

      В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:

      Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.

      Установка ширины и промежутка

      Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).

      Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.

      Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».

      Установка разделителя в колонках

      Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.

      После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».

      Как убрать колонки в Ворде

      При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.

      Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.

      На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.

      Пользуйтесь переданными знаниями.

      При работе с текстом иногда есть необходимость поделить документ пополам, чтобы не возникало необходимости перемещать страницу колесиком вверх или вниз. Каким образом можно разделить страницы на 2 части в программе Ворд – мы рассмотрим далее в статье.

      Разделение страницы на 2 части в Word горизонтально

      Для этой задачи у программы имеются штатные инструменты . Две колонки текста будут иметь каждая свою полосу прокрутки, а также каждую можно редактировать отдельно от другой. Но, несмотря на то, что части текста мы будем наблюдать в разных областях, настройки, вносимые в одну из них, могут также распространяться и на весь документ.

      1. Откройте раздел « Вид » и выделите группу инструментов « Окно ». Нам нужен инструмент « Разделить ».
      2. Нажимаем на него и видим, что документ разделен полосой по горизонтали на 2 блока. Для этого действия есть еще горячие клавиши. Нажав на CTRL+ALT+S будет произведено то же действие со страницей.

      Разделенная страница по горизонтали в Word

      Используя мышь, указав стрелочкой на горизонтальную или вертикальную линию и удерживая ее, можно изменить размер блока с текстом обычным перетаскиваем до нужного размера. С первого впечатления может показаться, что работать сразу с двумя блоками сложно. Но работая с большим объемом текста в этом режиме, вы убедитесь, насколько проще это делать, удерживая 2 блока текста в поле зрения.

      Если нужно убрать разделение страницы на две части, переходим на вкладку « Вид » и в разделе « Окно » делаем клик на кнопке «Снять разделение». Нужно сказать, что разделение документа на 2 части не касается самого документа, а относится к программной оболочке. При сохранении и последующем открытии этого же документа он откроется в обычной форме, одним блоком.

      Деление текста пополам вертикально

      Другой способ предлагает разбить страницу в Word по вертикали или создать колонки с текстом. Этот способ применяется к текстовому редактору Word 2007 и Word 2010.

      1. Текст, который предполагается разбить на колонки, выделите мышью или наведите курсор на то место в документе, где должны начинаться колонки.
      2. Перейдите во вкладку « Разметка страницы ». Далее в блоке « Параметры страницы » необходимо выбрать пункт « Колонки ».
      3. Выберите пункт « Другие колонки ».
      4. Укажите, сколько колонок вам требуется на странице.
      5. Далее в разделе « Применить » необходимо выбрать « До конца документа » или « К выделенному тексту ».
      6. Также, чтобы установить между блоками вертикальную линию, выберите « Колонки », « Другие колонки » и поставьте галочку на пункте « Разделитель ». Колонки можно настроить, задав их ширину и расстояние меду ними.
      7. Чтобы внести изменения в следующих частях документа, выберите нужный участок текста и проделайте те же действия, которые описаны выше. К примеру, можно сделать из одной колонки – две, а на другом участке, ниже, перейти снова к одной колонке.
      Читайте также:  Orange emu dll симс 4

      Разделение страницы по вертикали в Word

      Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы

      Есть еще один нестандартный подход к решению этой задачи – разделение страницы при помощи таблицы.

      1. На панели инструментов текстового редактора Word нажимаем раздел « Таблица », в выпавшем меню выбираем « Вставить » и снова далее выбираем « Таблица » с параметрами 2 столбца, 1 строка.
      2. Наша таблица выделяется рамкой. Если она нежелательна, перейдите « Таблица », « Свойства таблицы », « Границы и заливка ».
      3. Далее в настройках уберите рамку. Если оставшаяся сетка, которая выделяет столбцы и строки, также не желательна, им можно задать цвет фона – белый, таким образом, сетка растворится в фоне листа.
      4. Далее в столбцы записываем необходимую информацию.

      Разделение страницы в Word при помощи таблицы

      Особенности работы на разделенным документом

      Существуют некоторые особенности, когда страница в Word поделена на 2 части:

      Особенности: Пояснения:
      При переводе строки на другой блок при помощи клавиши ENTER ничего не получится. Чтобы это сделать, необходимо использовать мышь.
      Расстояние между разделенными блоками называется промежутком, а также внутренним отступом. По умолчанию программа создает его размером в полдюйма. Если нужно этот параметр можно изменить в настройках.
      Размер отдельных колонок при необходимости также можно изменять. Для этого нужно установить необходимые параметры в разделе «Колонки».
      Количество колонок зависит от ширины страницы. Если брать в расчет стандартные настройки, то на одном листе поместиться до 12 колонок.
      Текст, который разделен на 2 или 3 колонки отлично воспринимается в альбомной ориентации страницы. Именно в таком формате создается большинство брошюр.
      Все настройки и режимы форматирования текста можно применять к колонкам. Отличием является лишь то, что левой или правой границей, является поля колонок.
      Чтобы колонка не растягивалась по ширине, необходимо использовать символ разрыва колонки. Для этого перейдите на « Вставка », « Разрыв » и на этом окне укажите опцию « Новая колонка ». Нажмите « Ок ». Последующий текст, который расположен за колонкой, будет перенесен на следующую страницу.

      В статье мы разобрали, каким образом можно разделить страницы в документе на две части в Ворде разными способами.

      Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.

      1. Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки.
      Читайте также:  Как сбросить с флешки на флешку

      Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки.

      Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

      1. Выберите команду Формат>Колонки.

      Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.

      Появится диалоговое окно Колонки, показанное на рис. 21.1.

      Рис. 21.1. Диалоговое окно Колонки

      1. Выберите тип колонок в разделе Тип.

      Двух колонок вполне достаточно, чтобы поразить кого угодно. Если вы создадите более двух колонок, то они выйдут слишком узкими, а текст в них будет читаться плохо.

      Обратите внимание на область Образец. Здесь вы сможете посмотреть, какой вид будет иметь ваш документ после разбиения на колонки.

      Если вы все же решили создать три (или больше) колонки, укажите их количество в поле Число колонок.

      Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки.

      Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

      1. В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки.

      В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

      1. Щелкните на кнопке ОК.

      То, что вы увидите на экране, будет зависеть от режима отображения вашего документа.

      Текст в виде колонок появляются на экране только тогда, когда вы работаете в режиме Разметка документа.

      В режиме Обычный на экране появится текст Разрыв раздела (на текущей странице), а за ним — одна узкая колонка. Не пугайтесь — просто в таком формате отображаются колонки в режиме Обычный. Выберите команду Вид>Разметка страницы, и колонки приобретут нормальный вид.

      • Ваши попытки перевести курсор из колонки в колонку с помощью клавиш управления курсором не увенчаются успехом. Действуйте мышью.
      • Пространство между колонками называется промежутком, или внутренним отступом. Word устанавливает его равным полдюйма. Эти полдюйма радуют глаз и в то же время не вызывают ощущения "хорошо, но много".
      • Ширину отдельных колонок можно изменить, выбрав необходимое значение в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Но если вы ничего не станете менять в этой области, Word сам сформирует одинаковые колонки.
      • Сколько колонок может быть на странице? Это зависит от ширины самой страницы. В Word наименьшая ширина колонки — полдюйма, поэтому на листе бумаги стандартного размера помещается до 12 колонок.
      • Текст, разбитый на три колонки, хорошо смотрится при использовании альбомной ориентации страницы. Именно в таком виде выпускается большинство брошюр (см. главу 31).
      • Все режимы форматирования текста и абзацев, описанные в этой части книги, можно применить к колонкам. Отличие состоит лишь в том, что левой и правой границами вашего текста при форматировании являются не поля страницы, а поля колонок.
      • О том, как разбить документ на разделы, рассказывается в главе 15.
      • Чтобы завершить колонку в середине страницы, используйте символ разрыва колонки. Выполните команду Вставка>Разрыв и в появившемся диалоговом окне выберите опцию Новую колонку. Щелкните на кнопке ОК. В результате оставшийся текст колонки будет перенесен на новую страницу.
      • Несмотря на то, что колонки можно применить к отдельным разделам документа, Word позволяет вводить и отменять колонки в документе, даже без разбиения их на разделы. Более подробно об этом читайте ниже, в разделе "Как отменить колонки".
      Ссылка на основную публикацию
      Как разблокировать айфон зная apple id
      Пользователи популярных смартфонов от Apple часто ставят на гаджет пароль, чтобы повысить безопасность мобильного устройства и избежать неприятностей – кражи,...
      Как поставить напоминалку на андроиде
      Привет всем. Нужно ли вам напоминать о каких-либо событиях? Я думаю напоминания не помешают никому. В силу своей занятости или...
      Как поставить пароль на покупку фильмов ростелеком
      Интерактивное ТВ от Ростелеком предлагает абонентам огромное многообразие телеканалов различного содержания. Многие из них совершенно не рассчитаны на младшую аудиторию....
      Как разблокировать домофон если отключили
      Домофон — вещь нужная и полезная. Установленная в подъезде система отлично защищает жилище обывателей от проникновения посторонних людей. Второе преимущество...
      Adblock detector